SISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Descripción General

Está desarrollado en Developer sobre la Base de Datos Oracle, esto le da a SIGAF un dinamismo y poder de procesamiento de datos inigualable, ya que esta es la Base de Datos más poderosa y escalable del mercado.

SIGAFplus es un sistema multi-moneda, multi-empresas, multi-sucursales y multi-almacenes, el cual maneja siete (7) niveles de seguridad.

Módulos de SIGAFPLUS

• Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por proceso y por tipo de documentos.
• reportes y estadísticas por: vendedores, zona, grupo de ruta, ruta, tipo de clientes, por cliente, etc.
• Auditoria de las transacciones del módulo.
• Enrutamiento de clientes. Permite organizar los clientes por vendedor, por ruta, por día de visita y por el orden lógico de visita.
• Digitalización del expediente de los Clientes
• Facturación Programada por Cliente por Período
• Control de entrega recibos de ingresos a Vendedores y Cobradores.
• Maneja diferentes tipos contables de clientes.
• Control de cheques devueltos a clientes.
• Control secuencia de documentos.
• Depósito Bancario al Registrar el Pago del Cliente
• Aplicación de documentos con saldo a favor.
• Aplicación de cheques futuristas.
• Módulo para generar automáticamente los saldos menores por ajustar.
• Carga de los Análisis de Antigüedad de Saldos a Excel.
• Cálculo de Comisiones a Vendedores/Cobradores por Diferentes Métodos
• Reportes de documentos al cobro.
• Sincronización del Maestro de clientes entre empresas relacionadas.
• Interfaz con los Módulos de Banco y Contabilidad.
• Envío de Documentos con eNCF a la DGII (Nota de Débito E33 y Crédito Electrónica E34)
• Financiera: Diferentes tipos de Financiamiento, Impresión de pagares, Financiamiento quincenal, mensual y anual, cálculo automático de atraso, cargo por mora, Impresión Acto notarial, etc.

• Maneja seguridad por empresa, sucursal, proceso y tipo de documentos.
• Auditoria de las transacciones del módulo.
• Maneja diferentes tipos contables de activos fijos.
• Control secuencia de documentos.
• Salida de activos a inventario para su facturación.
• Método de depreciación por categoría o línea recta.
• Maneja histórico de movimientos.
• Permite registrar activos depreciados.
• Traslado de activos entre departamentos y responsables
• Inventario de activos
• Permite mejoras y revalorización de activos.
• Maneja activos diferidos/gastos pagados por anticipado.
• Creación de activos por lote.
• Carga de los Activos a Excel.

  • Maneja Múltiples listas de precios.
  • Maneja seguridad por empresa, sucursal, proceso y tipo de documentos.
  • Maneja Reportes y estadísticas por: vendedores, zona, grupo de ruta, ruta, tipo de clientes, por cliente, etc.
  • Auditoria de todas las transacciones.
  • Interfaz con los módulos de Inventario, Cuenta x Cobrar y Contabilidad.
  • Facturación en diferentes monedas.
  • Facturación con Cuotas.
  • Control secuencia de documentos.
  • Facturación de servicios.
  • Control de impresión y reimpresión de documentos.
  • Reportes despacho de mercancía.
  • Genera los formatos 607 y 608 tanto a Excel como al TXT de la DGII.
  • Anulación automática de documentos.
  • Facturación Con Cotización, Pre-Factura y Conduce.
  • Facturación para Punto de venta y convencional con NCF/eNCF
  • Envío de Facturas con eNCF a la DGII (E31, E32, E44, E45, E46)
  • Envío Anulación de eNCF no usados a la DGII
  • Manejo de Fidelización de los Clientes
  • Manejo de Transportistas y Ficha de vehículos
  • Reporte para distribución de la mercancía
  • Envío de Facturas en PDF por emails a los clientes

• Maneja seguridad por empresa, sucursal, proceso y tipo de documentos.
• Auditoria de todas las transacciones.
• Interfaz con los módulos de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Contabilidad
• Permite generar reportes de existencia tanto en pesos como en dólares.
• Control secuencia de documentos.
• Devolución de ventas con comprobantes fiscales/eNCF.
• Manejo de Productos con Serie.
• Transferencia de Mercancía entre almacenes.
• Manejo Productos de Inventario, Suministro y de Servicios.
• Maneja Reportes por: producto, grupo de productos, línea de productos, sub línea de productos y tipo contable de producto.
• Múltiples empaques por producto.
• Productos ensamblados o Combos.
• Entrada de producción.
• Toma física de inventario (Carga el Conteo Físico desde Excel).
• Histórico de Conteo Físico
• Envío de eNCF de Compras a la DGII (Compras Electrónico. E41)
• Envío de Devolución con eNCF (Nota de Crédito Electrónica por Devolución. E34)

• Maneja seguridad por empresa, sucursal, proceso y tipo de documentos.
• Auditoria de todas las transacciones.
• Maneja diferentes tipos contables de proveedores.
• Proveedores en pesos y otras monedas.
• Digitalización del Expediente de los Proveedores
• Control secuencia de documentos.
• Manejo de proveedores informales con asignación automática de NCF.
• Genera solicitudes de pago al módulo de Bancos.
• Permite generar reportes tanto en pesos como en otras monedas.
• Aplicación de documentos con saldo a favor.
• Generación automática de los saldos menores por ajustar.
• Carga de los Análisis de Antigüedad de saldos a Excel.
• Interfaz con los Módulos de Activos Fijos, Bancos y Contabilidad.
• Envío de Documentos con eNCF a la DGII (Compras Electrónico. E41)
• Generar Aprobación Comercial de eNCF a la DGII
• Bloquear/Desbloquear Pagos a Facturas de Proveedores
• Reversar Documentos
• Digitalización documentación diaria (Se digitalizan los soportes de cada transacción)
• Cargar Documentos a Excel
• Genera el Formato 606 tanto a Excel como al TXT de la DGII.
• Impresión Certificado retención a Proveedores.

• Maneja seguridad por empresa, sucursal, proceso, tipo de documentos y cuenta bancaria.
• Auditoria de todas las transacciones.
• Manejo de cuentas bancarias en pesos y en monedas extranjeras.
• Control secuencia de documentos.
• Control secuencia de formulario.
• Control de impresión y reimpresión de cheques.
• Aplicación de pagos al módulo de Cuentas por Pagar.
• Transferencias entre las cuentas bancarias de la empresa
• Manejo disponibilidad de fondos.
• Manejo depósitos en tránsitos.
• Interfaz con los Módulos de Cuenta x Cobrar, Activos Fijos y Contabilidad.
• Pago Electrónico a terceros con diferentes bancos.
• Módulo de caja.
• Módulo de Conciliación Bancaria.
• Depósitos futuristas.
• Generación de Notificación de Pagos a Suplidores
• Envío de Documentos con eNCF a la DGII (Pagos al Exterior Electrónico. E47)
• Carga de Documentos a Excel.

• Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por proceso.
• Auditoria de las transacciones del módulo.
• Registro de transacciones en pesos y en monedas extranjeras.
• Presupuesto por Centro Costo/Cuenta/ Mes y año.
• Manejo de Proyectos.
• Genera Estados de Resultados por Proyecto
• Control de impresión del Mayor General, Balance de Comprobación, Estado de Situación.
• Permite generar reportes tanto en pesos como en dólares.
• Generador de Estado Financiero (Ingreso y Gasto) parametrizable y Controlado en su impresión.
• Manejo de Centros de Costos e Ingresos.
• Cierre automático del periodo fiscal.
• Control del inventario de los NCF/eNCF por fecha y por Cantidad.
• Estados Financieros Preliminares (Genera los estados sin necesidad de postear en Contabilidad)

• Seguridad por empresa, por sucursal y por proceso.
• Auditoria de todas las transacciones.
• Controla impresión y reimpresión de órdenes.
• Controla cantidad recibida con la cantidad pedida.
• Interfaz con los Módulos de Inventario y Cuentas por Pagar.
• Reporte de Ordenes con estadística de lo recibido Vs. pedido.
• Permite ordenar productos de inventario, servicios y suministros.
• Controla secuencia de documentos.
• Autorización electrónica de las órdenes.
• Envío de Mails a los usuarios que autorizan las Ordenes
• Creación de ordenes mediante requisiciones.
• Genera Cotización mediante las requisiciones.

• Maneja múltiples cajas chicas por sucursal.
• Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por caja chica y por proceso.
• Auditoria de las transacciones del módulo.
• Interfaz con los módulos de Bancos, Contabilidad, Nómina y Cuentas por Cobrar.
• Permite manejar caja chica tanto en pesos como en monedas extranjeras.
• Controla secuencia de documentos.
• Controla el monto de la caja chica.
• Reporte estadístico por tipo de gastos.
• Reporte estadístico por tipo de beneficiario.
• Genera reposición de caja chica.
• Genera solicitud de pago reposición de caja chica al módulo de cheques.
• Permite asignar cada gasto a una cuenta predefinida.
• Genera entrada de diario a Contabilidad.
• Controla la secuencia de NCF/eNCF para los gastos menores.
• Maneja los NCF/eNCF emitidos directamente por los proveedores
• Envío de Documentos con eNCF a la DGII (Gastos Menores Electrónico. E43)

• Maneja múltiples nóminas por sucursal.
• Maneja seguridad por empresa, sucursal, nómina y proceso.
• Auditoria de todas las transacciones del módulo.
• Interfaz con los módulos de Cuenta x Cobrar, Cheques y Contabilidad.
• Permite pago de nómina por cheque, por archivo electrónico o ambos.
• Controla secuencia creación de empleados.
• Cálculo automático de AFP, ARS, ISR, SS, ETC.
• Módulo de vacaciones.
• Módulo de acciones de personal.
• Módulo de Selección y Reclutamiento
• Genera solicitud de pago al módulo de Bancos, para los empleados que cobran por cheque.
• Permite digitar horas a empleados que trabajan por hora.
• Reporte Cálculo de Regalía proyectado.
• Reportes IR-13, DGT4, Autodeterminación,
• Cálculo de deducciones individuales.
• Carga de ingresos y deducciones desde Excel.
• Cálculo de Prestaciones de forma masiva
• Digitalización del Expediente de los Empleados
• Calendario de Nómina Alterno
• Carga el Reporte de Pago de Nómina a Excel

• Manejo de seguridad por empresa, sucursal, proceso y tipo de documentos
• Creación de pedidos internacionales
• Registro Automático de Mercancía En Tránsito Vs Cuenta x Pagar.
• Genera reportes de Mercancía En Tránsito
• Controla secuencias de documentos
• Permite liquidar pedidos de manera total/parcial
• Controla Impresión de Liquidación de Mercancía
• Anulación automática de Pedidos Internacionales
• Prorrateo por producto de los diferentes costos incurridos en un pedido
• Liquidación de Impuestos Aduanales, Gastos Aduanales y
• Otros Gastos incurridos en una importación
• Actualización del inventario local con la Mercancía Liquidada
• Creación de lista de Precios con los Productos Recibidos
• Interfaz con Inventario, Cuenta x Pagar y Contabilidad
• Auditoría de las transacciones

• Maneja Seguridad por empresa, sucursal, proceso y tipo de documento.
• Auditoría de las transacciones.
• Maneja tipo producción con y sin cotización.
• Controla secuencia de documentos.
• Controla la cantidad despachada con la cantidad solicitada de materiales.
• Maestro de operario por departamento o talleres.
• Control de impresión de documentos.
• Interfaz con los módulos de inventario, facturación, nómina y contabilidad.
• Calcula pago de nómina por operario
• Genera el pago al módulo de nómina.
• Liquidación de órdenes de producción.
• Comparativo de lo consumido Vs lo Presupuestado.
• Comparativo del costo incurrido Vs el precio de venta.
• Creación de Ordenes de Trabajo por departamento.
• Seguimiento del estado de cada orden de trabajo.

Otros servicios

Nuestro equipo especializado en desarrollo de aplicaciones crea soluciones a medida, adaptadas a las necesidades específicas de cada cliente, garantizando funcionalidad, eficiencia y satisfacción.

Desarrollamos aplicaciones personalizadas que se ajustan perfectamente a las necesidades y requisitos únicos de cada cliente, brindando soluciones innovadoras y efectivas para potenciar su negocio.

 Nuestro ERP, Sigafplus está integrado con la App que envía los eCF a la DGII, esto nos permite establecer controles para evitar que el usuario realice por error o a sabiendas alguna operación indebida sobre los documentos con eCF, propiciando de este modo integridad y confiabilidad de la información.

NUestros clientes

En GPSoftware & Consulting, nos enorgullece contar con la preferencia de nuestros clientes. Nuestra dedicación a la excelencia, innovación constante y compromiso con resultados sobresalientes nos distinguen.

Somos representantes

Somos representantes de las marcas líderes en tecnología, un orgullo que respalda nuestra excelencia en el sector. Como socios certificados de Microsoft y Oracle, entre otros, garantizamos soluciones de vanguardia y servicios de calidad superior.

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